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lundi 1 juin 2015

Preparation de la Fete de fin d'annee 2015

Bonjour à tous !!
 
Ca y est le compte à rebours pour la fête de fin d'année est lancé.
Voilà un résumé de ce qui s’est dit Mercredi 12 Mars 2015, première réunion de préparation.
 
 
Nous avons décidé de la date des prochaines réunions:
Mardi 28 Avril 20h
Jeudi 28 Mai 20h
 
 
Nous avons apprécié la fête de l’année passée et souhaitons organiser quelque chose sur le même modèle. En bref : entrée gratuite, buffet payant, jeux dans la cours, expositions dans l'école, scène ouverte, espace pour discuter et se retrouver. Durée 18h -21/22h?
 
BUFFET
On demande aux parents d'apporter 1 boisson + 1 plat salé ou sucré (selon la classe). Le buffet est payant avec des tickets achetés un endroit dédié. Personne ne souhaite organise de barbecue car les retours de l'année passée sont négatif et nous sommes tous novices dans l'exercice. Par contre, nous pensons qu'il faut le remplacer par autre chose mais ne trouvons pas quoi. Nous pensons qu'il faut que ce soit du prêt-a-être-servi (couscous?)  Ou très rapide à préparer. Nouvelle idée de vendre des glaces.
 
JEUX
Dans la cour: utilisation des jeux de l'association des parents d’élèves et de la Maison des jeux. Les jeux doivent être encadre par des grands (CM) sur base de volontariat  (cela avait bien fonctionne l’année dernière) ou/et par des parents.
 
SCENE OUVERTE
On propose à tous  élèves, instits, intervenants, MJC, parents de passer sur scène. Il faudra 1 responsable sono et 1 responsable de la scène ouverte qui récupère et fasse un planning précis des passages.
 
EXPOSITION
L’idée est de mettre en valeur le travail qui a été effectué par les enfants tout au long de l’année, montrer comment se déroule la vie quotidienne à l'école. Pour cela nous aurons des tableaux d’affichages, des lieux d’exposition (salle motricité), une salle de projection et toutes les autres idées sont les bienvenues.
 
Voilà une première liste de choses à faire pour ceux qui veulent donner un coup de main :
  •  Recherche quelqu’un pour piloter la préparation des pôles: buffet, jeux, scène ouverte, exposition
  • Cherche congélateur pour la vente de glace
  • Cherche idées pour remplacer le barbecue ou quelqu’un de motive pour le mettre en place.
  • Cherche sono (+ micro sans fil)
  • Cherche parents pour présenter petit spectacle (musique, danse, chant, etc…).
  • Travailler avec instits/MJC/intervenants/périscolaire pour présenter quelque chose (spectacle, exposition …)
  • Récupérer les photos, vidéos (ou autre) auprès des parents pour construire l’exposition. Envoyez-nous ce que vous avez !!
 
A plus long terme (pour donner une idée de ce qu’il y aura à faire):
  • Faire une playlist
  • Trouver des gens pour prendre en charge les activités lors de la fête (sono, buffet, caisse, sécurité,  ..)
  • Faire les courses, aller chercher du matériel
  • Mise en place avant, puis rangement après.
  • Faire des affichages, monter des vidéos, bref présenter le travail des enfants.
VOTRE AIDE EST LA BIENVENUE AINSI QUE VOS IDEES !!
 
 
 

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